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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016
Gentile Interessato,
in conformità alla normativa Europea n. 679 del 27.04.2016 e di quella nazionale in vigore in materia di trattamento dei dati personali, il Titolare con la presente provvede a fornirLe informazioni in relazione al trattamento dei dati effettuati.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento.
Il Titolare del Trattamento dei dati è Quadrifoglio S.r.l. con sede legale in Trieste, Via Mazzini n. 33, e-mail: info@ilquadrifoglio.ts.it, tel. 040630174.
Qualora Lei abbia qualsiasi domanda o richiesta in merito all’uso e al trattamento dei Suoi dati, invii una e-mail all’indirizzo sopra riportato.
Il Titolare dei Trattamento non ha provveduto alla nomina di un Responsabile per la protezione dei dati (DPO) in quanto non rientra in alcuna delle casistiche previste dalla legge che impongono la nomina di detta figura.
2. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica.
I dati personali dell’Interessato verranno trattati per le seguenti finalità:
a) Eventuale compilazione del modulo di contatto del sito web www://ilquadrifoglio.ts.it con invio delle informazioni richieste;
b) Finalità connesse all’instaurazione ed alla esecuzione del rapporto contrattuale tra il Titolare e l’Interessato;
c) Pubblicazione su riviste, giornali, siti internet di informazioni ed immagini relative agli immobili per cui il Titolare ha ricevuto mandato di reperire acquirenti/affittuari;
d) Adempimento di obblighi fiscali e contabili;
e) Adempimento di obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile;
f) Se necessario, per accertare ed esercitare e difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale e stragiudiziale.
I dati raccolti possono essere il nome e cognome e/o ragione sociale, indirizzo di residenza e/o sede legale, codice fiscale e/o partita iva, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono, l’attività lavorativa esercitata, dati relativi alla propria famiglia quali lo stato di famiglia, il regime patrimoniale, dati anagrafici di figli minori, dati dei proprietari precedenti, dati relativi al patrimonio immobiliare, dati identificativi degli immobili (partita tavolare e/o catastale, parti comuni, millesimi di proprietà), informazioni relative ai redditi, a finanziamenti, mutui, ipoteche e pendenze di vario genere, coordinate bancarie, immagini dell’immobile oggetto dell’incarico.
3. Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati è realizzato in forma cartacea, informatizzata e telematica che vengono inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere solo i soggetti specificamente incaricati dal Titolare al trattamento dei dati.
I dati raccolti ed elaborati saranno comunicati, entro i limiti delle finalità da perseguire, anche a soggetti pubblici per adempiere agli obblighi di legge o a terzi quali aziende che forniscono servizi bancari, assicurativi e a consulenti del Titolare in relazione all’attività contrattuale, come meglio specificato al punto 8 relativamente ai Destinatari dei dati trattati.
Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.
E’ escluso un processo decisionale automatizzato (quale profilazione) e la diffusione dei dati.
4. Dati di soggetti terzi non rilevanti ai fini del rapporto
Nell'utilizzo del modulo di contatto potrebbe verificarsi un trattamento di Dati di terzi soggetti o di dati non necessari da te forniti a Quadrifoglio S.r.l. . Rispetto a tali ipotesi, tu ti poni come autonomo Titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento,
ecc. che dovesse pervenire a Quadrifoglio S.r.l. da terzi soggetti i cui Dati siano stati trattati attraverso
l’utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni
caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisci fin da ora -
assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su
un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 che legittima il trattamento delle
informazioni in questione.
5. Periodo di conservazione dei dati.
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale.
Informazioni limitate potrebbero essere conservate per un periodo più lungo se richiesto dalla normativa in
vigore.
6. Conferimento dei dati.
I dati sono in parte raccolti presso l’Interessato ed in parte presso terzi (es. Ufficio Tavolare, Agenzia del
Catasto, Comune, Amministrazioni Stabili) ovvero mediante modulo di contatto presente nel sito web
www://ilquadrifoglio.ts.it
II conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al
punto 2.
7. Rifiuto di conferimento dei dati.
L'eventuale rifiuto da parte dell'Interessato di conferire dati personali comporta l'impossibilità di adempiere
alle attività di cui al punto 2.
8. Destinatari dei dati trattati.
In relazione alle finalità indicate al punto 2 i Suoi dati personali potranno essere comunicati agli Incaricati
del Trattamento designati da Il Quadrifoglio e ai seguenti soggetti:
a) istituti bancari per la gestione di pratiche di finanziamenti, incassi e pagamenti;
b) commercialisti per la gestione della contabilità aziendale;
c) piattaforme on-line per la fatturazione elettronica;
d) software gestionale su server in cloud;
e) portali web per pubblicizzare gli immobili oggetto di compravendita e/o affitto;
f) notai per la finalizzazione delle compravendite immobiliari;
g) amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
h) società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali.
Tali enti, organismi, società e professionisti, individuati di volta in volta da Il Quadrifoglio S.r.l.
nell’affidamento di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto, agiscono come Responsabili esterni del
trattamento dei dati di Il Quadrifoglio S.r.l. ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati loro
trasmessi.
9. Trasferimento dei dati all'estero.
I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nemmeno nell'ambito
delle finalità di cui al punto 2.
10. Diritti dell'Interessato.
In qualità di Interessato oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, ha anche i diritti qui
sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile
del trattamento, come indicati al punto 1:
a) Diritto di accesso: L’Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che
sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere
l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
b) Diritto di rettifica: L'Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati
personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del
trattamento, l'Interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa.
c) Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): l'Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il
titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
d) Diritto di limitazione del trattamento: l'Interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento
la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
i) l'Interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
ii) il trattamento è illecito e l'Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede
invece che ne sia limitato l'utilizzo;
iii) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati
personali sono necessari all'Interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto
in sede giudiziaria;
iv) l'Interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale
prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'Interessato.
e) Diritto alla portabilità dei dati: L'Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare
del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza
impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti
relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'Interessato ha il diritto di ottenere la
trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
f) Diritto di opposizione: L'Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi
alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la
profilazione sulla base di tali disposizioni.
g) Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione:
L'Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida
in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Quadrifoglio S.r.l.